1.5 – L’interface d’ImmoAssist

Les différents écrans d’ImmoAssist sont utilisables de la même manière. Ce qui accélère la prise en main du logiciel.

Les écrans sont partagés en plusieurs onglets :

Cliquez sur onglet pour allez dans la partie correspondante.

Vous pouvez aussi voir un titre en blanc sur fond bleu qui vous donne une information supplémentaire.

Les zones d’encodage avec un fond  blanc indiquent que c’est une zone modifiable par vos soins.

Une zone d’encodage avec un fond bleu est une zone informative, vous ne pouvez la modifier.

Les libelles qui disposent d’une étoile « * » à la droite, indiquent que la zone de saisie qui les suit doit être renseignée.

Les écrans d’encodage ont des boutons. Chaque bouton dispose d’une aide si vous déplacez la souris au dessus, et la laisser 1 seconde.

Les principaux boutons utilisés sont les suivants :

• La loupe indique le lancement d‘une recherche.

• Les 4 flèches permettent de se déplacer dans les différentes fiches.

• L’imprimante permet d’imprimer la fiche en cours.

• Le pinceau rouge permet d’ajouter une nouvelle fiche.

• Le pinceau jaune permet de modifier la fiche en cours.

• La poubelle bleue permet d’effacer ou d’archiver la fiche en cours.

• Le V vert valide les modifications apportées.

• Le point d’exclamation rouge permet de quitter l’écran en cours.

Les zones d’encodage avec le bouton   situé après permettent d’afficher une liste de choix possibles :

Les informations seront triées et visibles selon vos choix (voir aide sur les tables génériques).

Vous utilisez la souris pour sélectionner une donnée, ou bien encore, vous pouvez taper au clavier les premières lettres, et la donnée se commençant par ces lettres sera pré sélectionnée.

Vous avez la possibilité de trier de manière ascendante ou descendante  le contenu en cliquant dans titre de la colonne.

Lorsque des listes sont affichées dans un écran comme suit :

Vous aurez la possibilité de trier de manière ascendante ou descendante  le contenu en cliquant dans titre de la colonne.

La plupart des listes disposent d’un menu contextuel. Pour y accéder, il faut cliquer sur le bouton droit de la souris.

Ce menu vous permettra suivant le contexte d’accéder à des écrans avec des informations supplémentaires, ou encore réaliser des actions, voir exporter les informations se trouvant dans la liste dans un des formats proposés (Excel, Word, PDF).

Bien entendu, il faudra que vous ayez les logiciels installés.

Dans les listes, les zones vertes indiquent une zone de saisie, cliquez dessus avec la souris pour entrer, encodez votre donnée, et validez en utilisant la touche « Enter. »

Dans certains écrans, un nouveau menu vertical apparaît à la droite de ces écrans ex :

Ces différents menus sont des raccourcis directs vers d’autres modules en relation avec le module en cours.

Les impressions dans tous les modules sont réalisées via le bouton

.

L’impression sera réalisée comme suit :

Dans les écrans de gestion, vous avez la possibilité d’associer tout type de fichier à une fiche.

Cela peut aller d’une image (scan d’un plan), à un document Word, Excel, PDF…. .Tout les types de fichiers que vous voulez.

Ces fichiers seront stoqués avec les données d’ImmoAssist, et vous pourrez les consulter à tout moment.

Avec le bouton droit de la souris, vous ferez apparaître un menu contextuel qui vous permettra de visualiser, ajouter ou effacer les fichiers.

NB: Dans toutes les listes et zone déroulante d’ImmoAssist, vous pouvez également utiliser le pavé fléché de votre clavier en remplacement de votre souris et cela, pour plus d’ergonomie.