10.1 – ImmoWriter

ImmoWriter est le traitement de texte d’ImmoAssist, il vous permet d’obtenir divers modèles de lettres et de rapports nécessaires dans la gestion immobilière.

Ouverture d’ImmoWriter

Cliquez sur dans la barre d’outils horizontale OU sur   dans la barre d’outils verticale.

Cliquez sur « Traitement de texte » dans la barre d’outils horizontale OU sur   dans la barre d’outils verticale. Le programme ImmoWriter s’ouvre.

Obtenir des modèles sur ImmoWriter

1) Lorsque ImmoWriter est ouvert cliquez sur « Fichier » dans la barre d’outils, ensuite sur « Ouvrir » et suivez la direction :

C:/Program files/ImmoAssist/Templates

Vous pouvez remarquer que ce répertoire contient divers modèles de :

  • Baux
  • Divers
  • Avis et rappel d’échéances
  • Etat des lieux
  • Avis et rappel d’indexations
  • Mailings (vœux, etc.)
  • Avis et rappels de paiements
  • Avis et rappels de quittance
  • Rappels divers
  • Factures

Il vous suffit dés lors de compléter ces différents modèles avec les informations que vous voulez voir apparaître.

Comment modifier les modèles présents

Si vous voulez voir apparaître les données dans les modèles à imprimer (baux, Etat des lieux, etc.), rien de plus simple :

Dans la colonne de gauche, vous avez une liste de données à insérer :

Dans le document, cliquez à l’endroit où voulez voir apparaître la donnée désirée.

Double-cliquez sur la donnée à insérer dans la colonne « Eléments d’ImmoAssist à insérer » présentée ci-dessus.

La donnée a été automatiquement ajoutée.

Vous pouvez dés lors vous aussi créer vos propres modèles d’impression, de lettres, de rapports, de baux, etc. les sauvegarder sur votre disque dur et les retrouver automatiquement dans la banque de données d’ImmoAssist !

Mise en pratique via ImmoAssist

Vous savez dés à présent vous servir d’ImmoAssist mais notre programme est également en liaison avec le programme de traitement de texte ImmoWriter, ce dernier peut vous offrir divers modèles de :

  1. Répartitions des charges communes

Lorsque vous êtes dans la fenêtre « Calcul de répartition des charges communes » et que vous avez accomplis ce calcul pour une résidence, en ayant pris soin de préciser le compte bailleur, cliquez sur l’onglet « Paramètres d’impression », la fenêtre suivante apparaît :

Cliquez sur le bouton dans la partie “Impression directe des sorties ou visualisation pour modification éventuelle » et sélectionnez le modèle via la liste déroulante.

Cliquez ensuite sur  “imprimer”, le document ne s’imprimera pas directement mais vous pourrez observer le modèle et lui apporter quelques modifications si vous le désirez.

NB : Dans ce modèle, chaque page est dédiée à un locataire et du calcul de répartition des charges qui lui incombe. La première page concerne les informations de la résidence pour laquelle le calcul a été souhaité tandis que la dernière page concerne les totaux pour le propriétaire.

  1. Indexations

Lorsque vous êtes dans la fenêtre « Gestion des indexations » et que vous avez accomplis ce calcul pour une location, cliquez sur l’onglet « Lettre».

Cliquez sur le bouton dans la partie “Compte bailleur » et sélectionnez le compte du bailleur via la liste déroulante.

Cliquez ensuite sur   dans la partie « Modèle de lettre » et sélectionnez le modèle de lettre d’indexation désiré.

Cliquez ensuite sur  , le modèle de lettre d’indexation s’inscrit ensuite dans le champ « Lettre ».

Cliquez ensuite sur   si vous désirez visualiser cette lettre et éventuellement la modifier OU sur   si vous ne désirez pas conserver cette lettre.

  1. Rappels

Vous pouvez imprimer des lettres de rappels directement à parti de l’écran des états de paiements.

Lorsque vous êtes dans la fenêtre « Historique des rappels » et que des données sont présentes dans le tableau de cette dernière.

Cliquez ensuite sur le bouton afin de visualiser le rappel effectué ou éventuellement le modifier.

  1. Rapports

Lorsque vous êtes dans la fenêtre « Impression des rapports ».

Cliquez sur le type de rapport que vous voulez effectuer, toutes les explications sur le rapport demandé sont présentées dans le champs de droite :

Cliquez ensuite sur le bouton rechercher, le rapport demandé se retrouve sous forme de tableau.

Cliquez ensuite sur le bouton imprimer afin de visualiser et éventuellement de modifier le rapport désiré.

  1. Baux

Lorsque vous êtes dans la fenêtre « Gestion des locations » et que vous avez sélectionné le bien à louer, le locataire qui louera ce bien, les données de la location pour ce bien et les charges inhérentes à ce bien.

Cliquez sur l’onglet bail.

Cliquez ensuite sur le bouton dans la partie « Modèle de bail » et sélectionnez le modèle de bail désiré.

Cliquez ensuite sur le bouton, le modèle de bail s’inscrit dans le champs « Bail de la location ».

Cliquez ensuite sur le bouton si vous désirez visualiser ce bail et éventuellement le modifier OU sur l’autre bouton si vous ne désirez pas conserver ce bail.

  1. Etat des lieux

Lorsque vous êtes dans la fenêtre « Gestion des locations » et que vous avez sélectionné le bien à louer, le locataire qui louera ce bien, les données de la location pour ce bien et les charges inhérentes à ce bien.

Cliquez sur l’onglet « Etat des lieux ».

Cliquez ensuite sur le bouton dans la partie « Modèle pour l’état des lieux » et sélectionnez le modèle d’état des lieux désiré.

Cliquez ensuite sur le bouton, le modèle désiré s’affiche alors, vous pouvez le modifier à votre guise.