5.4 – Gestion des locataires

Module d’encodage et de modifications pour toutes les données relatives aux locataires.

Sur la droite du module des locataires, un menu vertical est présent, il vous permet d’accéder directement aux locations du locataire en cours, ses paiements, son état des paiements, réaliser une indexation ou encore obtenir une liste des contentieux pour ce locataire.

Vous remarquerez aussi le menu « Outils » en bas, dans le menu vertical de droite :

Dans ce menu, vous pourrez imprimer une fiche vierge de locataire, que vous pouvez remettre à vos nouveaux locataires, afin qu’ils la remplissent. Cette fiche représente toutes les données à encoder pour un locataire.

De plus, en cliquant sur dans le menu de droite sur le bouton « Toutes », vous allez lancer l’impression de toutes les fiches des locataires, et cela en une seule fois. C’est pratique si vous désirez avoir une copie papier de tous vos locataires.

Onglet « Locataire »

L’onglet « Locataire » vous permet d’ajouter, de supprimer, ou de modifier un locataire dans la base de données.

Cet onglet comporte notamment les informations suivantes :

  • Le nom et l’adresse du locataire,
  • Le type de locataire,
  • Son état civil,
  • Son compte bancaire (pour pré-remplir les zones d’encodage pour les paiements)
  • Son handicap,
  • Sa profession (avec son Registre de commerce et numéro de TVA si nécessaire)
  • La composition du ménage

Pour ajouter des personnes dans la composition du ménage, utilisez le bouton droit de la souris, et suivez les indications du menu.

Au plus vous renseignez des informations, au plus les sorties seront précises.

Onglet « Conjoint »

L’onglet « Conjoint » est optionnel. Il sert à conserver des données sur le conjoint du locataire.

Onglet « Employeur »

L’onglet « Employeur » est optionnel. Il sert à conserver des données sur l’employeur du locataire.

Onglet « Nouvelle adresse »

L’onglet « Nouvelle adresse » est optionnel. Il peut s’avérer indispensable si l’on doit pouvoir contacter un ancien locataire, ou faire dévier son courrier après son déménagement.

Onglet « Dossier »

Dans l’onglet dossier, les Agences Immobilières Sociales (entre autre) pourront indiquer toutes les informations concernant le dossier des locataires.

Onglet « Notes »

L’onglet « Notes » vous permet de conserver des notes exclusives à chaque enregistrement. Ainsi toute anomalie ou particularité ou tout commentaire se retrouve directement attaché à l’enregistrement qu’il complète.

De plus, vous pourrez attacher sur cet onglet dans la partie fichier, tout type de fichiers. (Voir l’interface d’ImmoAssist)

Onglet « Liste »

L’onglet « Liste » vous donne la liste de tous les locataires. En cliquant sur le titre d’une des colonne au choix, vous reclasser la liste par ordre croissant ou décroissant du critère concerné.

Par la suite, si vous voulez obtenir des données sur un locataire, double-cliquez sur ce dernier dans l’onglet « Liste ». Vous pouvez également sélectionner ce que vous désirez grâce au pavé fléché de votre clavier.