6.2 – Bilan des paiements

Le bilan des paiements c’est le bilan qui, par locataire, par propriétaire ou par bien, donne un historique de tous les paiements effectués.

Ce module peut produire ce bilan pour un locataire précis, pour l’ensemble des locataires d’un propriétaire ou pour un bien précis.

Vous êtes libre de fixer les dates pivots de ce bilan.

Le module « Bilan des paiements » comporte divers onglets :

Onglet « Détails »

L’onglet “Détails” vous permet de spécifier pour quel propriétaire ou pour quel locataire doit être réalisé le bilan.

Vous y trouverez les informations suivantes :

• Rechercher le locataire   : Choix du locataire dans une liste déroulante.

• Rechercher le propriétaire   : Choix du propriétaire dans une liste déroulante.

• Rechercher le bien   : Choix du bien dans une liste déroulante.

• Affichage des détails : Cochez cette option si vous voulez tous les détails du bilan.

• Affichage des totaux uniquement : Cochez cette option si vous ne voulez que les totaux du bilan.

• Date de début de bilan   : Date à laquelle doit commencer le bilan.

• Date de fin de bilan   : Date à laquelle doit se terminer le bilan.

• Vous pouvez aussi afficher le bilan ne reprenant que certaines informations telles que uniquement les loyers, uniquement les charges, ou bien les deux (par défaut).

Onglet « Choix des colonnes »

A partir de cet onglet, vous avez la possibilité de ne choisir que certaines colonnes dans la sortie, cela permet une meilleure visibilité.

Onglet « Liste des paiements »

L’onglet “Liste des paiements” vous affiche le bilan sélectionné.

Il comporte les informations suivantes :

• Bien : Bien concerné par la location.

• Locataire   : Nom du locataire à cette date.

• Echéance  : Date du mois concerné par ce paiement.

• Paiement  : Date à laquelle le paiement a été effectué.

• Type de paiement : Ce qui est recouvert par le paiement.

• Durée : Période couverte par le paiement.

• Montant : Montant devant être payé.

• Payé : Montant effectivement acquitté.

• Apuré : Indique si le paiement a été considéré comme apuré ou non (surtout nécessaire en cas de différence).

• Extrait : Numéro d’extrait.

Dans l’onglet « Liste des paiements », la couleur du texte a également son importance :

Texte en bleu : Met une information en évidence.

Texte en vert : Indique que cette location est en ordre. Aucune intervention n’est requise.

Texte en rouge : Indique une alerte, une intervention est absolument requise.

Onglet « Impression pour tous les propriétaires »

L’onglet « Impression pour tous les propriétaires » permet d’imprimer en une seule opération le bilan tel que prédéfini dans les écrans précédents, pour tous les propriétaires en une fois.

Vous y trouverez les informations suivantes :

• Imprimante pour les impressions : Vous permet de sélectionner l’imprimante suivant les modèles définis dans vos paramètres Windows®.

Pour pré-visualiser à l’écran, cliquez sur l’icône « Preview », pour envoyer le résultat directement à l’imprimante, cliquez sur le bouton « Imprimer ».