8.1 – Gestion des candidats

Ce module permet l’encodage et la modification de candidats.

Les candidats sont considérés comme des locataires potentiels, à la recherche d’un bien immobilier, précis ou non.

Les candidats peuvent être basculés à tout moment comme locataire effectif dès que le bien recherché est libre.

On peut donc considérer les candidats comme une liste d’attente de locataires éventuels.

Dans la partie droite du module des candidats, se trouve un menu vertical vous permettant de balancer un candidat en tant que locataire . Le simple fait de cliquer sur l’icône « Locataires » permet de balancer le candidat choisi en tant que locataire, ImmoAssist vous demande alors une confirmation pour cet acte.

De ce fait, les données à encoder pour un candidat sont similaires à celles pour un locataire.

Ce menu vertical droite vous permet également d’accéder directement à l’écran de proposition d’un bien pour ce candidat en cliquant sur l’icône « Correspondance »

Vous remarquerez aussi le menu « Outils » en bas, dans le menu vertical de droite :

Dans ce menu, vous pourrez imprimer une fiche vierge de candidat, que vous pouvez remettre à vos nouveaux candidats, afin qu’ils la remplissent. Cette fiche représente toutes les données à encoder pour un candidat.

De plus, en cliquant dans le menu de droite sur le bouton « Toutes », vous allez lancer l’impression de toutes les fiches des candidats, et cela en une seule fois. C’est pratique si vous désirez avoir une copie papier de tous vos candidats.

Ce module comprend les onglets suivants :

Onglet « Candidat »

L’onglet « Candidat » vous permet d’ajouter, de supprimer, ou de modifier un candidat dans la base de données.

Cet onglet comporte notamment les informations suivantes :

  • Le nom et l’adresse,
  • La catégorie du candidat,
  • Son état civil,
  • Son compte bancaire (pour pré-remplir les zones d’encodage pour les paiements)
  • Son handicap,
  • Sa profession,
  • La composition du ménage

Pour ajouter des personnes dans la composition du ménage, utilisez le bouton droit de la souris, et suivez les indications du menu.

Au plus vous renseignez des informations, au plus les sorties seront précises.

Onglet « Conjoint »

L’onglet « Conjoint » est optionnel. Il sert à conserver des données sur le conjoint du candidat.

Onglet « Préférences du candidat »

L’onglet « Préférences du candidat » permet d’encoder les demandes du candidat en terme de type de bien recherché, les villes recherchées, ou en encore le montant maximum du loyer…

Toutes ces données seront utilisées afin que l’application puisse proposer les différents biens qui correspondent aux critères de sélection des candidats ici : Correspondance de biens au candidats

Cet écran permet aussi de pré-associer un bien définit à un candidat.

Onglet « Préférences du candidat (suite) »

Voici encore quelques informations complémentaires requises par le candidat.

Onglet « Dossier »

Dans l’onglet dossier, les Agences Immobilières Sociales (entre autres) pourront indiquer toutes les informations concernant le dossier du candidat.

Onglet « Notes »

L’onglet « Notes » vous permet de conserver des notes exclusives à chaque enregistrement. Ainsi toute anomalie ou particularité ou tout commentaire se retrouve directement attaché à l’enregistrement qu’il complète.

De plus, vous pourrez attacher sur cet onglet dans la partie fichier, tout type de fichiers. (Voir l’interface d’ImmoAssist)

Onglet « Liste »

L’onglet « Liste » vous donne la liste de tous les candidats. En cliquant sur le titre d’une des colonne au choix, vous reclasser la liste par ordre croissant ou décroissant du critère concerné.