Décembre 2009

La nouvelle version 2.2 dispose de très nombreuses nouvelles fonctionnalités. Les nouveautés de Décembre 2009 incluent:

  • Pour les courriers des décomptes de charges, possibilité de choisir deux modèles différents. Un pour les demandes de régularisation, et un pour les remboursement au locataire.
  • Dans le bilan des paiements, possibilité de générer le bilan pour toutes les locations, les locations terminées ou les locations en cours.
  • Dans la situation des paiements, possibilité de générer la situation pour toutes les locations, les locations terminées ou les locations en cours.
  • Dans le bilan de paiements, nouveau bouton permettant de calculer l’évolution de la dette des locataires mois par mois.
  • Possibilité de faire des mailings vers des contacts, ou encore en choisissant une catégorie de contacts.
  • Nouveaux champs dans le module des candidats.
  • Affichage des vide locatifs d’au moins 3 mois consécutifs.
  • Dans le module des locations, nouvelle possibilité de gérer les avenants aux baux. Changements de loyer/provision en cours de location. Les futures indexations se baseront sur les avenants encodés.
  • Dans les locataires, candidats, propriétaires, contacts, possibilité de lire les cartes d’identités électroniques et d’important directement dans ImmoAssist le contenu des cartes lues, pour autant que le matériel soit installé et configuré.
  • Nouveau module d’encodage des factures, avec le module d’apurement des factures en attentes, avec une sélection directe du compte, ou encore la liste de toutes les factures en attente, tout compte confondus. L’encodage de nouvelles factures est encore plus facilité.
  • Dans le module des factures en attente, mise en surbrillance des factures multiples. Possibilité aussi de générer un document sur base d’une facture sélectionnée. Possibilité de transformer une facture simple en une facture multiple de manière automatique. Possibilité de rechercher parmi toutes les factures, les factures avec une communication spécifique. Possibilité de créer une note de crédit directement à partir d’une facture. Possibilité de réimputer au locataire une facture liée à un bien.
  • Nouveau module permettant d’encoder les frais/mouvements bancaire.
  • Nouveau module permettant d’encoder les virements entre comptes.
  • Dans le module de création / modification des charges exceptionnelles, possibilité de générer un courrier/facture à la création.
  • Nouveau bilan comptable pour un propriétaire.
  • Possibilité de changer l’apparence de ImmoAssist en allant dans le menu principal. Plusieurs choix d’apparences sont disponibles.
  • Nouveau module de gestion des travaux, bien plus complet, avec possibilité d’avoir de multiples devis, multiples bons de commande, avec pour chaque devis/commande, un suivi à chaque étape et possibilité de générer des documents.
  • Possibilité de créer de manière automatique, un locataire, en se basant sur le propriétaire, et en récupérant toutes les informations du propriétaire.
  • Dans le module des comptes, la liste des biens (avec le locataire actuel) qui utilisent ce compte pour la perception des loyers/charges est affiché.
  • Possibilité d’indiquer au niveau de chaque location, des % et montants différents, pour les intérêts, frais de rappel… Qui seront utilisés dans le module des dettes.
  • Dans le module des locations, nouveau système de prorata, pour les rentrées des locations en cours de mois.
  • Dans ImmoWriter, les champs des différentes catégories, sont classés en sous-catégories, pour une utilisation encore facilitée.
  • Dans ImmoWriter, de nombreux nouveaux champs de publipostage ont été ajoutés.
  • Dans le module des locations, possibilité d’avoir un expert pour l’état des lieux d’entrée et un autre pour l’état des lieux de sortie. Avec importation possible à partir des contacts/fournisseurs…
  • Dans les décomptes de charge, possibilité d’avoir les colonnes avec les montants HTVA.
  • Nouveau module de vérification de la cohérence des données encodées. ImmoAssist va afficher les incohérences. Un Double-click sur une ligne permet d’ignorer l’incohérence et de ne plus la présenter lors de la prochaine vérification.
  • Dans le module encaissement, nouveau mode de contrôle de l’encodage des extraits de comptes. Lors de la première utilisation, possibilité d’indiquer l’ancien solde de l’extrait. Ensuite, il suffira d’indiquer le nouveau solde avec la date de l’extrait, et le n° de l’extrait. Une zone de contrôle indique le montant apuré pour contrôler avec l’extrait papier.
  • Dans le module encaissement, l’ancien solde est en bleu, non modifiable, sauf si on active la modification en cliquant sur le bouton.
  • Dans le module des bons de commande, pour la grille des fournitures, une ligne avec le total des fournitures est automatiquement calculé et affiché.
  • Dans le module des biens, possibilité de visualiser tous les biens, les biens dont la gestion est perdue, ou uniquement les biens en gestion.
  • Dans le module de gestion des documents, possibilité de nommer les différents modèles utilisés pour la génération des noms de fichiers.
  • Dans le module des factures en attente, possibilité de générer un document.
  • Pour la génération des noms des biens et des immeubles, possibilité d’indiquer des chaînes de caractères qui seront remplacés par des blancs. Ex : Rue de, Avenue des, Chaussée de…. Remplacé par des blancs afin de standardiser plus facilement les noms.
  • Dans le module de correspondance des Candidats/Biens, possibilité de choisir quels sont les éléments à afficher.
  • Ajout dans le module de gestion des documents, de la possibilité d’indiquer qu’une facture est une facture multiple.
  • Dans la situation locative, ajout d’une nouvelle alerte indiquant toutes les locations terminées pour lesquelles une nouvelle adresse n’est pas indiquée.
  • Rajout de critères de tri et de recherche dans le bilan des travaux.
  • Dans le module des sinistres, ajout d’un bouton permettant de savoir si le N° de dossier que l’on indique existe déjà.
  • Nouvelle gestion des devis, avec la possibilité d’envoyer une infinité de devis à des fournisseurs différents, avec suivi de chaque devis de manière séparée.
  • Nouveau bilan sur les devis.
  • Nouveau bilan sur les bons de commande.
  • Possibilité de modifier la date de paiement en plus du n° d’extrait pour un paiement, à partir de l’historique des paiements.
  • Nouveau module permettant d’effectuer une recherche parmi tous les biens se trouvant dans le patrimoine, sur base de plusieurs critères (Chambres, localité, loyer…).
  • Nouveau module de gestion des documents sortants sur le même modèle que les documents entrant. Ce module permettant de valider tous courriers générés par un responsable.
  • Dans le module des encaissements, possibilité d’encoder un solde de début d’extrait et de fin d’extrait pour le contrôle de l’encodage de l’extrait (pour un compte complet). Le nouveau solde sera sauvegarde au niveau du compte, ainsi que la date du dernier extrait et le dernier n° d’extrait du compte.
  • Au niveau du bien, indication du mode de détention du bien par le propriétaire.
  • Dans le module propriétaires, ajout d’un onglet avec la liste de tous les biens du propriétaire.
  • Dans le module de situation locative, ajouter de la liste des vides locatifs sur une période donnée.
  • Dans le module du bien, ajout d’un rapport avec tous les biens et les informations sur le précompte.
  • Nouveau bilan basé sur les charges exceptionnelles, avec possibilité de restriction par type de charge exceptionnelle.
  • Ajout dans le module des locataires de la gestion du dossier social.
  • Possibilité de copier les informations d’un propriétaire en locataire, ce qui permet de ne pas devoir ré-encoder des locataires.
  • Dans la gestion de rapports, possibilité de dupliquer un rapport existant.
  • Nouveau module de virement entre comptes ImmoAssist.
  • Amélioration de la gestion des prorata des loyers en cas de rentrée en cours de mois.
  • Module des travaux remanié, avec de très nombreuses possibilités, et un suivi encore plus poussé.