• Ajout de nombreux champs dans les différents modules
• Nouveau module permettant l’envoi simple, convivial et personnalisé d’EMail, sur base des champs de fusion
• Amélioration du traitement de texte ImmoWriter, permettant plus de possibilités
• Implémentation de nouveaux bilans et rapports de gestion
• Nombreux nouveaux champs de fusion ajoutés
• Gestion et alertes sur les garanties locatives plus poussées
• Nouveau module de simulation de crédits
• Nouveaux fichiers bancaires traités dans les rapprochements bancaires
• Génération améliorée des fichiers de paiement des factures pour les home-banking
• Contrôle automatique et remplissage des informations des comptes bancaires
• Amélioration de la gestion des avenants, en prenant en compte plus de cas possibles (changement de taux de TVA, des conditions des indexations…)
• Gestion des cocontractants
• Ajout de nouvelles alertes dans le module de situation locative
• Nouveau module de suivi des appels téléphoniques
• Amélioration du module de suivi des plaintes
• Amélioration dans de nombreux modules
• …

Toutes ces améliorations sont effectuées gratuitement, dans le cadre de la maintenance et du support, sur base des demandes de nos clients.

• Possibilité de filtrer dans les grilles sur plusieurs critères
• Automatisation du module des repaiements propriétaires
• Implémentation de nouveaux rapports et bilans, tant pour les baux commerciaux que résidentiels
• Nombreux nouveaux champs de fusion ajoutés
• Ajout d’un module de statistiques
• Implémentation de nouveaux rapprochements bancaires, et amélioration de l’ergonomie des rapprochements
• Ajout de la gestion de candidats commerciaux
• Différentiation des locataires (sociaux, kot, commerciaux…), en vue d’optimiser l’affichage des champs correspondant au mieux
• Possibilité de configurer l’affichage de la description dans les biens suivant le type de bien
• Ajout de nouvelles alertes dans le module de situation locative
• Module de dette des locations encore plus complet
• Amélioration dans le carnet d’entretien
• …

• Ajout de la gestion des plaintes locataires et propriétaires
• Possibilité de désarchiver un propriétaire dans le menu de maintenance
• Dans la gestion des certificats des biens, ajout de 2 champs : Date de validité de labélisation et Date de validité de permis de location
• Possibilité de copier les informations d’un locataire en un nouveau candidat
• Dans le module des candidats, possibilité de choisir sur base d’une liste déroulante l’affichage des candidats actifs/non actifs/tous les candidats
• Possibilité d’agrandir plus de fenêtres
• Amélioration des performances à certains endroits
• Dans les parties de sélection des locations, locataires, biens, propriétaires…. possibilité d’afficher directement la fiche en relation
• Dans l’agenda, possibilité de générer la description avant la sauvegarde
• Dans l’agenda, la description reprend les n° de tel des locataires, propriétaires, fournisseurs, candidats s’ils existent
• Dans le module des immeubles, dans les biens associés à l’immeuble, si un bien est en vide locatif avec information de gestion, affichage de cette information
• Ajout de nouvelles listes de contrôle
• Possibilité de mettre à jour ImmoAssist sur tous les PC du client, en mettant la nouvelle version dans le répertoire Install au même niveau que les données
• Ajout de la recherche d’un n° de compteur ou EAN dans les biens/immeubles
• Les indexations trimestrielles partielles sont calculées à la journées, et plus au mois
• Alerte en cas d’encodage de candidats ayant le même nom et prénom en vue d’éviter les doublons
• Ajout de champs de fusion
• Nouvelle liste affichant tous les compteurs et EAN des biens et immeubles
• Dans le bilan des paiements, possibilité d’afficher le n° de dossier de la location
• Dans les immeubles, dans le menu contextuel des charges du décompte, ajout de la définition des n° de compteurs et EAN dans la liste des compteurs de l’immeuble
• Dans les immeubles, lors de la définition d’une charge associée au décompte, pour les n° de compteurs et EAN, possibilité de choisir dans la liste des n° de compteurs et EAN indiqués dans l’immeuble
• Correction de quelques bugs mineurs
• Possibilité de générer des rapports avec la liste de biens et immeubles n’ayant pas reçus de visites sur une période choisie
• Dans le module de situation des paiements, possibilité d’afficher ou pas les charges exceptionnelles imputées sur un décompte de charge
• Nouveau bilan : Situation comptable d’une location, avec la liste des montants dû et payés, triés par date avec le solde
• Amélioration du module de relevé des index
• Dans le module de la dette, ajout des totaux
• Ajout dans le module des locations d’une nouvelle zone : Frais de dossier
• Dans la correspondance de biens <> candidats, ajout de nouveaux critères de restrictions
• Dans l’onglet gestion des biens, ajout de la date d’enregistrement du mandat de gestion
• Adaptation de la situation des paiements double entrée
• Ajout dans le module de situation locative de la situation des locations indexées sur une période indiquée
• Possibilité d’indiquer que le % des honoraires est exprimé TVAC
• Adaptations du module de correspondance des candidats
• Possibilité d’afficher ou de cacher l’indication de l’envoi des rappels dans le module des encaissements
• Dans la situation des locations, ajout d’une colonne optionnelle avec la note des locations
• Nouvelle restriction dans le bilan par compte, sur base du type de charge
• Lors de la clôture d’une location, demande par ImmoAssist pour indiquer la nouvelle adresse du locataire
• Dans le module des courriers générés, possibilité d’ajouter des fichiers à partir d’un répertoire sur le disque
• Ajout de balises dans ImmoWriter
• Ajout d’un listing avec tous les compteurs indiqués dans les immeubles
• Ajout d’un listing avec tous les compteurs indiqués dans les biens
• Ajout d’un listing avec tous les informations sur les assurances indiquées dans les immeubles
• Ajout d’un listing avec tous les informations sur les assurances indiquées dans les biens
• Ajout d’un listing avec toutes les informations sur les assurances incendie des locataires
• Ajout d’un listing avec toutes les informations sur les garanties locatives des locations
• Correction de l’échelonnement d’une charges exceptionnelles fusionnée
• Ajout de nouveaux champs dans la section cadastrale des biens
• Ajout d’un listing avec toutes les informations cadastrales des biens
• Ajout de la plaque d’immatriculation dans la fiche des locataires
• Ajout d’un nouveau bilan des paiements par date de paiement et par location

• Dans le module des courriers générés, possibilité de sauver tous les courriers dans le hotfolder (au format IML, PDF ou Word)
• Ajout du nombre d’étages dans les immeubles
• Changement de nom pour le livre de caisse, il devient “Extraits bancaires”
• Dans les locataires, possibilité d’indiquer le type de locataire “Particulier, social, commercial”. Les champs correspondants au type de locataire vont s’adapter
• Dans le module des locations, ajout d’un bouton pour calculer les proratas de début et de fin de location, “Prorata-temporis” pour les échéances mensuelles et trimestrielles
• Possibilité de rebasculer un candidat en locataire qui avait été précédemment basculé de candidat en locataire
• Les courriers générés ne s’ouvrent plus directement dans ImmoWriter, mais dans un module permettant plus d’options avant l’ouverture dans ImmoWriter
• Dans les immeubles, on peut indiquer les dimensions en mm pour les étiquettes des sonnettes et des boites aux lettres
• Dans le module des immeubles, nouvelle possibilité de générer les étiquettes pour les sonnettes et les boites aux lettres.
• Dans les locations, dans l’onglet note, possibilité d’indiquer le nom à imprimer pour les sonnettes et les boites aux lettres
• Changement du terme “Continuité de bail” en “Congé notifié par le bailleur”
• Dans le module de situation locative, ajout d’un nouveau type de problème. Affichage des baux court termes transformés automatiquement en long terme après 3 ans
• Dans le module des indexations, on peut maintenant calculer des indexations partielles pour les entrées en cours de mois.
• Ajout de deux nouveaux indices pour la Belgique, l’indice santé et consommation en base 1974
• Possibilité de réimputer des factures d’immeubles, totalement ou partiellement à un locataire
• Quelques corrections mineures
• Ajout dans les candidats d’une date de dernière mise à jour du dossier du candidat
• Correction lors de la clôture d’un RDV dans le calendrier, et que le RDV devait être envoyé au suivi des évènements. L’utilisateur concerné n’était pas conservé
• Dans les champs de fusion, ajout de l’année en 4 chiffres pour la date d’indexation
• Lors de l’encodage d’un nouveau bail, si le bail commence un autre jour que le premier du mois, une alerte est affichée pour confirmer pour un éventuel prorata de loyer
• Lors de transferts de compte à compte, possibilité de générer un courrier
• Le module des relevés d’index a été déplacé du module de décompte, vers un module à part
• Un nouveau module permettant d’encoder les décomptes effectués par des sociétés externes voit le jour. Cela permet entre autre de garde la trace de tous les décomptes passés.
• Correction dans le module des relevés d’index pour des index avec consommation négative
• Nouveau bilan des garanties locatives dans le module des situations locatives
• Ajout d’un message lors de la sortie d’un locataire en cours de mois, avertissant de l’adaptation du prorata du loyer de sortie
• Ajout d’un nouveau module de gestion des contrats des fournisseurs, associés aux biens ou immeubles
• Possibilité d’indiquer des fournisseurs inactifs, afin de ne pas l’afficher dans la liste des fournisseurs
• Affichage sous forme d’onglet dans l’environnement de travail de ImmoAssist, des différents modules ouverts, avec possibilité de basculer facilement de l’un à l’autre
• Dans le module de situation locative, les vides locatifs ne sont plus automatiquement affichés. Il faut choisir l’affichage des vides locatifs pour les afficher tous
• Réorganisation légère des informations affichées dans le module de la situation locative
• Adaptation de la balance agée
• Dans la situation des paiements, la communication des loyers était aussi affichée pour les provisions. Corrigé
• Lors de l’encodage de factures multiples, elles ne sont plus automatiquement considéré comme apurées par défaut
• Lors d’un encaissement sur un compte d’une créance locataire, que ce n’est pas le compte initial, ImmoAssist va proposer de créer un virement interne entre les comptes
• Nouvelle possibilité dans les charges exceptionnelles. Possibilité d’indiquer que la charge doit être perçue sur le compte des loyers au lieu du compte des charges, dans le cas où les 2 comptes seraient différents
• Lors de la génération du n° de dossier du bail, possibilité de choisir entre 2 modèles
• Ajout d’un champs “Preneurs supplémentaires” dans le module des locations
• Gestion des certificats PEB des biens et des immeubles pour la Belgique. La législation veut qu’à partir du 01 juin 2011, les certificats PEB soient obligatoire pour les locations
• Dans le module des alertes, nouvelle alerte indiquant les certificats PEB manquant/plus valides pour les biens
• Ajout dans le module des comptes d’un nouveau champs avec un n° de compte alternatif, pouvant contenant le n° de compte utilisé pour les rapprochements bancaires
• Nouveau module permettant la conversion de n° de comptes bancaires à l’ancien format, au n° de compte IBAN à utiliser depuis le 1er janvier 2011
• Ajout d’un champs TVA au niveau des contacts
• Ajout de la langue de courrier pour les fournisseurs
• Ajout d’un nouveau module permettant de définir des modèles d’Emails pour l’envoi d’Email à partir d’ImmoWriter. L’envoi est disponible uniquement sous Outlook, et si un email est définit dans la fiche (locataire, propriétaire, fournisseur..)
• Si un email est indiqué dans la fiche locataire, fournisseur…. dans ImmoWriter, un nouveau bouton est disponible permettant d’envoyer le document actuellement édité au format PDF avec un éventuel modèle définit, dans la langue du destinataire
• Dans ImmoWriter, un nouveau bouton est disponible pour sauver une copie du document au format PDF dans le HotFolder pour classement via documents entrants
• Dans le module des décomptes de charges, nouvel onglet contenant la liste de tous les courriers générés. Cela permet entre autre de les ouvrir un par un, ou de les imprimer tous. C’est plus facile et convivial que précédemment, où tous les courriers étaient fusionnés en un seul document
• Possibilité de modifier les n° d’extraits, communications, notes, date de paiement, directement à partir du livre de caisse
• Association automatique des fournisseurs aux immeubles, lors de l’encodage de factures pour un immeuble
• Ajout dans le menu de maintenance (ImmoAssist/Maintenance), d’une option permettant d’associer tous les fournisseurs des factures déjà encodées en rapport avec des immeubles, aux immeubles
• Ajout de la gestion des compteurs au niveaux des immeubles
• Nouvelle gestion des break pour les baux commerciaux dans le module des locations
• Dans le module de situation locative, nouveaux rapports avec le récapitulatif du patrimoine géré, et par locataire
• Réorganisation de l’affichage des listes générique pour améliorer cet affichage
• Réaménagement de la situation locative pour mettre plus en exergue les biens associés à des locations
• Ajout de champs de fusion
• Amélioration dans le module de gestion des documents entrants
• Dans le bilan locatif remis aux propriétaires, ajout de nouveaux champs possibles
• Ajout d’un nouvel indice pour les indexations Luxembourgeoises : L’indice des salaire
• Ajout de nouveaux modèles pour la génération des noms de fichiers dans le module de documents entrants
• L’affichage du n° de dossier des locations dans les listes déroulantes est optionnel (dans la configuration)
• Affichage des alias des locataires dans les listes déroulantes des locations
• Première version de la génération de fichiers CIRI pour l’envoi des paiements des factures dans Isabel
• Dans le module de décompte, ajout d’un onglet avec la liste des factures faisant partie du décompte
• Adaptations dans le module de gestion documentaire
• Adaptations du module de recherche de factures. Nouveaux critères disponibles
• Ajout dans les locations de la possibilité d’indiquer des “Alias” pour les locataires. Par alias, on entend d’autres personnes payant pour ce locataire (parents, amis…) et ces alias sont affichés dans le module d’encaissement, pour faciliter la recherche et les encaissements
• Correction de l’effacement des utilisateurs, qui n’effaçait pas dans le calendrier
• Dans le bilan des factures par immeubles, ajout d’une colonne avec les quantités consommées (si encodées dans les factures), ainsi qu’un coût unitaire moyen de toutes les factures
• Dans le bilan des paiements, ajout de la marge d’intermédiation théorique en plus de la marge d’intermédiation réelle
• Dans les modules bilan, situation et quelques autres, possibilité de redimensionner les fenêtres

• Correction pour le téléchargement des indices pour la france, suite à un changement sur le site INSEE.
• Possibilité au niveau de la configuration d’indiquer si les provisions sont exprimées TTC pour les baux commerciaux (Sinon HTVA par défaut)
• Ajout pour les utilisateurs administrateur de programmer une coupure automatique de ImmoAssist pour tous les clients, en vue d’une installation de mise à jour
• Ajout dans le module de la situation locative de l’affichage du tableau des renouvellements des baux
• Ajout dans les informations de la location du numéro du renouvellement actuel du bail
• Dans le mailling aux locations, possibilité de ne choisir que les locations actives
• Lors de l’encodage de factures liées à un immeuble, liaison automatique du fournisseur à l’immeuble
• Ajout dans les locations de la possibilité d’indiquer si un location doit être exclue des mailings (Caves, parkings…)
• Nouveau module pour associer plus facilement les biens aux immeubles, directement dans une grille
• Amélioration du module de gestion documentaire
• Possibilité d’ajouter dans le bilan des locations remis aux propriétaires de nouveaux rapports supplémentaires
• Dans les biens, ajout de champs dans la grille permettant d’indiquer des informations de base sur le loyer, les charges, garantie locatives… le tout pouvant être repris sur des documents
• Révision du bilan des locations, pour le rendre plus rapide et plus clair
• Ajout dans le menu de maintenance de 2 nouveaux menus, permettant de regénérer les adresses courrier pour les locations et les propriétaires
• Dans les décomptes, possibilité de choisir d’effectuer un décompte pour toutes les locations d’un immeuble, ou pour certaines de ces locations
• Correction d’un bug dans le module de gestion documentaires (dédoublement de l’extention du fichier classé)
• Adaptations pour les listes concernant les candidats pour les contrats de quartier
• Mise en gras des titres dans les sorties des décomptes de charges
• Dans le calendrier, sauvegarde des utilisateurs pour lesquels on affiche le calendrier
• Ajout dans le module de la situation locative, d’un nouveau bouton permettant d’avoir dans le futur la liste des locations avec les sorties estimées ou réelles
• Dans le module de la situation locative, possibilité d’avoir la colonne avec la tacite reconduction
• Adaptations dans le module des visites, pour une gestion plus poussée des visites
• Possibilité de consulter le carnet d’entretien sur une période
• Nouveau module de rentabilité, donnant un résumé pour un propriétaire/immeubles, sur une période donnée, toutes les entrées et sorties
• Ajout de nouveaux raccourcis dans différents modules vers les travaux, sinistres, bilans…
• Ajout de nouveaux champs de fusion
• Dans la situation des paiements, nouvelle colonne indiquant la périodicité des paiements (loyers, charges)
• Corrections mineures
• Le livre de caisse devient un bilan à part entière
• Ajout de nouveaux livres de caisse avec des informations étendues
• Dans le bilan des locations, possibilité de choisir les colonnes à afficher
• Dans le bilan des locations, ajout d’une colonne avec la dette cumulée pour les locations, de manière mensuelle
• Dans les honoraires de gestion, possibilité d’indiquer un montant forfaitaire en cas de vide locatif
• Dans le bilan des factures par compte, possibilité de transformer une facture imputée à immeuble en facture propriétaire et inversément
• Dans le calendrier, affichage par défaut du calendrier de l’utilisateur connecté
• Accélération de la vitesse pour la génération des documents
• Dans les décomptes, on peut choisir plus d’options pour l’affichage
• Dans le bilan des factures par compte, possibilité d’avoir les factures classées par type de charge, avec sous-total

• Amélioration du module des visites, et redimensionnement automatique des photos ajoutées à une taille de 640×480
• Retrait du module “Candidats Biens”, car inutilisé
• Possibilité de dupliquer un candidat propriétaire
• Possibilité de générer le tableau des précomptes à partir d’une année par rapport à la date de prise en gestion
• Dans la situation locative, différentiation entre les vides locatifs, et les biens non occupés, avec une information de gestion indiquée (par exemple, en travaux…)
• Remaniement du module du calcul des honoraires de gestion. Le module est simplifié, et encore plus puissant.
• Dans le module du calcul des honoraires de gestion, ajout d’un bilan affichant toutes les informations pour le calcul des honoraires pour chaque bien
• Dans la situation locative, affichage de la période complète pour les continuités de bail (sur base des informations encodées pour chaque location)
• Ajout dans le module location des informations concernant les heures des états des lieux (avec possibilité de les récupérer dans les courriers)
• Dans la configuration, possibilité d’indiquer de ne pas proposer, lors de la création de nouvelles locations, le message pour récupérer les informations de la location courante.
• Ajout dans le module des factures, d’un n° interne de facture.
• Correction d’un bug, lors de l’export de grilles vers Word, si l’ordre des colonnes avait été changé, cet ordre n’était pas gardé dans l’export vers Word.
• Correction d’un bug, empêchant d’effacer les paiements d’une charge forfaitaire depuis l’historique des paiements
• Possibilité d’associer des évènements dans la gestion des évènements à des candidats propriétaires.
• Remaniement de l’interface de certains écrans de gestion. Utilisation plus intensive de la toolbar à droite dans les modules.
• Nouveau module permettant d’automatiser certaines actions (Appels, Rappels, Quittances, Indexations…), les bilans…
• Nouveau module : “Memento de gestion”, permettant d’indiquer à tous les collaborateurs les grandes directives/procédures de gestion. Il sert de pense bête général.
• Nouveau module : “Memento des rappels”, permettant d’avoir un suivi plus pointu des rappels, avec les raisons des rappels/annulation…. Très pratique pour un travail en équipe.
• Ajout au niveau es biens de la possibilité de calculer un % pour les garanties loyers impayés. Ce % sera calculé au même niveau que les honoraires.
• Ajout de notion de budget dans le module des travaux
• Possibilité d’associer des factures à un travail
• Nouvelles possibilités de restrictions dans le bilan pour les bons de commandes
• Dans le module de rapprochement bancaire, support de fichiers en provenance d’ISABEL, en utilisant les rapports Isabel, sauvés en PDF, et ensuite convertis en texte avec FoxIT Reader.
• Dans le bilan des factures fournisseurs, possibilité de choisir un type de charge et pas de fournisseurs, et ainsi d’afficher toutes les factures pour tous les propriétaires et immeubles
• Dans le bilan des factures par immeubles, possibilité d’afficher/cacher certaines colonnes.
• Dans le bilan des factures par immeubles, ajout d’un bouton pour sélectionner automatiquement la période sur base du décompte précédent.
• Dans le module des locations, nouvelle possibilité d’indiquer la location étant en litige, pour de futurs nouvelles options.
• Nouvelle colonnes pouvant être sélectionnées et affichées dans le module de la situation locative.
• Nouveau module de rapprochement bancaire (option dans ImmoAssist)
• Support des fichiers CODA pour les rapprochements bancaires
• Support des fichiers Dexia (CSV) pour les rapprochements bancaires
• Support des fichiers ING (Homebanking Offline) pour les rapprochements bancaires
• Correction d’un bug dans ImmoWriter, qui n’ouvrait pas le document en cours d’édition sous Word.
• L’impression dans ImmoWriter de plusieurs copies d’un même document posait un soucis.
• Nouveau module de Carnet d’Entretien, affichant tous les éléments techniques des biens et immeubles, avec la date du dernier entretien, et indiquant la date du prochain entretien de l’élément.
• Nouveaux champs de fusion permettant de récupérer dans les courriers le nom des biens associés à une location (Max 5 associations), le montant des loyers, charges des différentes locations associées, si des locations sont associées.
• Amélioration des performances pour l’ouverture des fichiers dans ImmoWriter.
• Dans le module des travaux, possibilité de lier un travail à un ou plusieurs éléments indiqués dans la description technique des biens et des immeubles.
• Séparation du module des travaux, en 2 modules identiques des travaux pour les biens et un autre pour les immeubles. Cela rend le module travaux plus clair.
• Nouveau module de recherche rapide de biens, avec critères de recherche sur les éléments techniques et sur leur marques.
• Nouveau module de travaux simplifiés. Ce module travaille sur les mêmes données que le module de travaux avancés. Suivant les besoins, on peut consulter l’un ou l’autre. Le module simplifié n’affiche que le premier bon de commande, et les informations les plus importantes.
• Nouveau champs de fusion permettant d’avoir dans les courriers, les derniers relevés d’index au format colonne.
• Dans le module des locations, possibilité d’encoder des instructions d’entrées en plus des instructions de sortie.
• Dans le module des travaux, possibilité de lié un travail à un élément technique du bien, ou de l’immeuble lié au travail.
• Dans le nouveau module de recherche de biens, possibilité d’effectuer des recherches sur des éléments techniques des biens.
• Dans la barre d’accès rapide, affichage dans le détail des biens et immeubles des différents éléments techniques les composant.
• Dans le module des bons de commande et travaux simplifiés, dans la zone pour l’adresse de facture, possibilité de récupérer avec le menu contextuel de la souris l’adresse du gestionnaire/propriétaire/locataire.
• Dans le bilan des charges exceptionnelles, ajout de la possibilité de restreindre la recherche sur un immeuble.
• Dans les biens, ajout de la récupération des coordonnées GPS du bien, ce qui permet en même temps de valider l’adresse du bien
• Dans les biens, possibilité de calculer l’itinéraire voiture pour aller du bureau au bien sélectionné (dans la toolbar à droite)
• Dans le menu des outils, possibilité d’afficher la géolocalisation de tout le patrimoine en gestion sur googlemap
• Nouveau module pour organiser les visites des biens et des immeubles. Cela permet de structurer les rapports de visites effectués par les gestionnaires techniques. Avec association de photos pour chaque point soulevé.
• Ajout au niveau du module des locations, d’un suivi administratif structuré.
• Dans les champs de suivi structurés, possibilité d’aller directement à la table générique pour rajouter une nouvelle ligne.
• Ajout de critères et de colonnes dans les bilans des travaux
• Ajout de critères et de colonnes dans les bilans des fournisseurs
• Possibilité d’apurer directement lors de l’encodage les virements bancaires.
• Dans le module des locations, un nouveau bouton dans le menu à droite est disponible, permettant de mettre à jour l’adresse du locataire, comme étant l’adresse du bien
• Nouveau mode d’accès rapide dans la fenêtre principale. Cela permet d’afficher le patrimoine, par immeuble/propriétaire/compte/travaux, avec les principales informations, et d’accéder via le menu contextuel aux différents modules.
• Dans le module des biens, pour la gestion des honoraires, possibilité d’indiquer un % du loyer (indexé) qui sera automatiquement calculé tous les mois, et une charge exceptionnelle sera créé, pour être réclamée au locataire, ou encore avec la possibilité d’être ajoutée au prochain décompte effectué pour l’immeuble.
• Nouveau rapport d’activité balance âgée.
• Dans la situation des paiements, possibilité de ne pas afficher le nombre de jours de retard (tant dans l’affichage que dans les courriers). A configurer dans la configuration.
• Pour la génération automatique des rappels, il y a la possibilité (au niveau de la configuration) d’indiquer si on veut envoyer directement à l’imprimante ou pas.
• Dans le module des bilans des locations, nouveau module pour sortir un décompte de gestion simplifié.
• Refonte du module de configuration du logiciel, pour que la configuration soit plus aisée.
• …

• Pour les courriers des décomptes de charges, possibilité de choisir deux modèles différents. Un pour les demandes de régularisation, et un pour les remboursement au locataire.
• Dans le bilan des paiements, possibilité de générer le bilan pour toutes les locations, les locations terminées ou les locations en cours.
• Dans la situation des paiements, possibilité de générer la situation pour toutes les locations, les locations terminées ou les locations en cours.
• Dans le bilan de paiements, nouveau bouton permettant de calculer l’évolution de la dette des locataires mois par mois.
• Possibilité de faire des mailings vers des contacts, ou encore en choisissant une catégorie de contacts.
• Nouveaux champs dans le module des candidats.
• Affichage des vide locatifs d’au moins 3 mois consécutifs.
• Dans le module des locations, nouvelle possibilité de gérer les avenants aux baux. Changements de loyer/provision en cours de location. Les futures indexations se baseront sur les avenants encodés.
• Dans les locataires, candidats, propriétaires, contacts, possibilité de lire les cartes d’identités électroniques et d’important directement dans ImmoAssist le contenu des cartes lues, pour autant que le matériel soit installé et configuré.
• Nouveau module d’encodage des factures, avec le module d’apurement des factures en attentes, avec une sélection directe du compte, ou encore la liste de toutes les factures en attente, tout compte confondus. L’encodage de nouvelles factures est encore plus facilité.
• Dans le module des factures en attente, mise en surbrillance des factures multiples. Possibilité aussi de générer un document sur base d’une facture sélectionnée. Possibilité de transformer une facture simple en une facture multiple de manière automatique. Possibilité de rechercher parmi toutes les factures, les factures avec une communication spécifique. Possibilité de créer une note de crédit directement à partir d’une facture. Possibilité de réimputer au locataire une facture liée à un bien.
• Nouveau module permettant d’encoder les frais/mouvements bancaire.
• Nouveau module permettant d’encoder les virements entre comptes.
• Dans le module de création / modification des charges exceptionnelles, possibilité de générer un courrier/facture à la création.
• Nouveau bilan comptable pour un propriétaire.
• Possibilité de changer l’apparence de ImmoAssist en allant dans le menu principal. Plusieurs choix d’apparences sont disponibles.
• Nouveau module de gestion des travaux, bien plus complet, avec possibilité d’avoir de multiples devis, multiples bons de commande, avec pour chaque devis/commande, un suivi à chaque étape et possibilité de générer des documents.
• Possibilité de créer de manière automatique, un locataire, en se basant sur le propriétaire, et en récupérant toutes les informations du propriétaire.
• Dans le module des comptes, la liste des biens (avec le locataire actuel) qui utilisent ce compte pour la perception des loyers/charges est affiché.
• Possibilité d’indiquer au niveau de chaque location, des % et montants différents, pour les intérêts, frais de rappel… Qui seront utilisés dans le module des dettes.
• Dans le module des locations, nouveau système de prorata, pour les rentrées des locations en cours de mois.
• Dans ImmoWriter, les champs des différentes catégories, sont classés en sous-catégories, pour une utilisation encore facilitée.
• Dans ImmoWriter, de nombreux nouveaux champs de publipostage ont été ajoutés.
• Dans le module des locations, possibilité d’avoir un expert pour l’état des lieux d’entrée et un autre pour l’état des lieux de sortie. Avec importation possible à partir des contacts/fournisseurs…
• Dans les décomptes de charge, possibilité d’avoir les colonnes avec les montants HTVA.
• Nouveau module de vérification de la cohérence des données encodées. ImmoAssist va afficher les incohérences. Un Double-click sur une ligne permet d’ignorer l’incohérence et de ne plus la présenter lors de la prochaine vérification.
• Dans le module encaissement, nouveau mode de contrôle de l’encodage des extraits de comptes. Lors de la première utilisation, possibilité d’indiquer l’ancien solde de l’extrait. Ensuite, il suffira d’indiquer le nouveau solde avec la date de l’extrait, et le n° de l’extrait. Une zone de contrôle indique le montant apuré pour contrôler avec l’extrait papier.
• Dans le module encaissement, l’ancien solde est en bleu, non modifiable, sauf si on active la modification en cliquant sur le bouton.
• Dans le module des bons de commande, pour la grille des fournitures, une ligne avec le total des fournitures est automatiquement calculé et affiché.
• Dans le module des biens, possibilité de visualiser tous les biens, les biens dont la gestion est perdue, ou uniquement les biens en gestion.
• Dans le module de gestion des documents, possibilité de nommer les différents modèles utilisés pour la génération des noms de fichiers.
• Dans le module des factures en attente, possibilité de générer un document.
• Pour la génération des noms des biens et des immeubles, possibilité d’indiquer des chaînes de caractères qui seront remplacés par des blancs. Ex : Rue de, Avenue des, Chaussée de…. Remplacé par des blancs afin de standardiser plus facilement les noms.
• Dans le module de correspondance des Candidats/Biens, possibilité de choisir quels sont les éléments à afficher.
• Ajout dans le module de gestion des documents, de la possibilité d’indiquer qu’une facture est une facture multiple.
• Dans la situation locative, ajout d’une nouvelle alerte indiquant toutes les locations terminées pour lesquelles une nouvelle adresse n’est pas indiquée.
• Rajout de critères de tri et de recherche dans le bilan des travaux.
• Dans le module des sinistres, ajout d’un bouton permettant de savoir si le N° de dossier que l’on indique existe déjà.
• Nouvelle gestion des devis, avec la possibilité d’envoyer une infinité de devis à des fournisseurs différents, avec suivi de chaque devis de manière séparée.
• Nouveau bilan sur les devis.
• Nouveau bilan sur les bons de commande.
• Possibilité de modifier la date de paiement en plus du n° d’extrait pour un paiement, à partir de l’historique des paiements.
• Nouveau module permettant d’effectuer une recherche parmi tous les biens se trouvant dans le patrimoine, sur base de plusieurs critères (Chambres, localité, loyer…).
• Nouveau module de gestion des documents sortants sur le même modèle que les documents entrant. Ce module permettant de valider tous courriers générés par un responsable.
• Dans le module des encaissements, possibilité d’encoder un solde de début d’extrait et de fin d’extrait pour le contrôle de l’encodage de l’extrait (pour un compte complet). Le nouveau solde sera sauvegarde au niveau du compte, ainsi que la date du dernier extrait et le dernier n° d’extrait du compte.
• Au niveau du bien, indication du mode de détention du bien par le propriétaire.
• Dans le module propriétaires, ajout d’un onglet avec la liste de tous les biens du propriétaire.
• Dans le module de situation locative, ajouter de la liste des vides locatifs sur une période donnée.
• Dans le module du bien, ajout d’un rapport avec tous les biens et les informations sur le précompte.
• Nouveau bilan basé sur les charges exceptionnelles, avec possibilité de restriction par type de charge exceptionnelle.
• Ajout dans le module des locataires de la gestion du dossier social.
• Possibilité de copier les informations d’un propriétaire en locataire, ce qui permet de ne pas devoir ré-encoder des locataires.
• Dans la gestion de rapports, possibilité de dupliquer un rapport existant.
• Nouveau module de virement entre comptes ImmoAssist.
• Amélioration de la gestion des prorata des loyers en cas de rentrée en cours de mois.
• Module des travaux remanié, avec de très nombreuses possibilités, et un suivi encore plus poussé.
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• Nouveau module de gestion des sinistres.
• Le module de gestion des travaux a été grandement amélioré.
• Plus grande souplesse pour la définition des charges pour le calcul des décomptes de charges.
• Nouvelle version du traitement de texte ImmoWriter.
• Nouvelles possibilités d’alertes personnalisées, définies par vos soins.
• Nouveaux bilans.
• Possibilité de définir la sécurité pour chaque utilisateur, et pour chaque module.
• Synchronisation du calendrier ImmoAssist avec Outlook.
• Nouveau module de calcul d’intérêts de retard, de frais judiciaire et de rappels automatiques.
• Support de Calc de OpenOffice.
• Et pleins de nombreuses nouveautés à découvrir.

• Une toute nouvelle interface, encore plus intuitive, complète et facile d’utilisation.
• Gestion de l’agenda de toute l’équipe directement dans le logiciel, avec une grande facilité, et en liaison directe avec toutes les données d’ImmoAssist.
• Une gestion documentaire est intégrée dans ImmoAssist afin de faciliter le classement de vos courriers, documents, entre les différents modules du logiciel.
• Pour le reste, venez découvrir toutes les nouveautés.

• Support des indexations pour la Hollande.
• Dans la situation locative, vous pouvez retrouver plus d’informations.
• Réorganisation de certains écrans pour augmenter la lisibilité.
• Nouveau module de rapport d’activités et statistique très complet.
• Nouveau module indiquant tous les rappels/appels envoyés.
• Correction de certains export vers Excel.
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