Mars 2010

Voici la nouvelle version 2.2.12 avec les dernières nouveautés et demandes de nos clients

  • Amélioration du module des visites, et redimensionnement automatique des photos ajoutées à une taille de 640×480
  • Retrait du module « Candidats Biens », car inutilisé
  • Possibilité de dupliquer un candidat propriétaire
  • Possibilité de générer le tableau des précomptes à partir d’une année par rapport à la date de prise en gestion
  • Dans la situation locative, différentiation entre les vides locatifs, et les biens non occupés, avec une information de gestion indiquée (par exemple, en travaux…)
  • Remaniement du module du calcul des honoraires de gestion. Le module est simplifié, et encore plus puissant.
  • Dans le module du calcul des honoraires de gestion, ajout d’un bilan affichant toutes les informations pour le calcul des honoraires pour chaque bien
  • Dans la situation locative, affichage de la période complète pour les continuités de bail (sur base des informations encodées pour chaque location)
  • Ajout dans le module location des informations concernant les heures des états des lieux (avec possibilité de les récupérer dans les courriers)
  • Dans la configuration, possibilité d’indiquer de ne pas proposer, lors de la création de nouvelles locations, le message pour récupérer les informations de la location courante.
  • Ajout dans le module des factures, d’un n° interne de facture.
  • Correction d’un bug, lors de l’export de grilles vers Word, si l’ordre des colonnes avait été changé, cet ordre n’était pas gardé dans l’export vers Word.
  • Correction d’un bug, empêchant d’effacer les paiements d’une charge forfaitaire depuis l’historique des paiements
  • Possibilité d’associer des évènements dans la gestion des évènements à des candidats propriétaires.
  • Remaniement de l’interface de certains écrans de gestion. Utilisation plus intensive de la toolbar à droite dans les modules.
  • Nouveau module permettant d’automatiser certaines actions (Appels, Rappels, Quittances, Indexations…), les bilans…
  • Nouveau module : « Memento de gestion », permettant d’indiquer à tous les collaborateurs les grandes directives/procédures de gestion. Il sert de pense bête général.
  • Nouveau module : « Memento des rappels », permettant d’avoir un suivi plus pointu des rappels, avec les raisons des rappels/annulation…. Très pratique pour un travail en équipe.
  • Ajout au niveau es biens de la possibilité de calculer un % pour les garanties loyers impayés. Ce % sera calculé au même niveau que les honoraires.
  • Ajout de notion de budget dans le module des travaux
  • Possibilité d’associer des factures à un travail
  • Nouvelles possibilités de restrictions dans le bilan pour les bons de commandes
  • Dans le module de rapprochement bancaire, support de fichiers en provenance d’ISABEL, en utilisant les rapports Isabel, sauvés en PDF, et ensuite convertis en texte avec FoxIT Reader.
  • Dans le bilan des factures fournisseurs, possibilité de choisir un type de charge et pas de fournisseurs, et ainsi d’afficher toutes les factures pour tous les propriétaires et immeubles
  • Dans le bilan des factures par immeubles, possibilité d’afficher/cacher certaines colonnes.
  • Dans le bilan des factures par immeubles, ajout d’un bouton pour sélectionner automatiquement la période sur base du décompte précédent.
  • Dans le module des locations, nouvelle possibilité d’indiquer la location étant en litige, pour de futurs nouvelles options.
  • Nouvelle colonnes pouvant être sélectionnées et affichées dans le module de la situation locative.
  • Nouveau module de rapprochement bancaire (option dans ImmoAssist)
  • Support des fichiers CODA pour les rapprochements bancaires
  • Support des fichiers Dexia (CSV) pour les rapprochements bancaires
  • Support des fichiers ING (Homebanking Offline) pour les rapprochements bancaires
  • Correction d’un bug dans ImmoWriter, qui n’ouvrait pas le document en cours d’édition sous Word.
  • L’impression dans ImmoWriter de plusieurs copies d’un même document posait un soucis.
  • Nouveau module de Carnet d’Entretien, affichant tous les éléments techniques des biens et immeubles, avec la date du dernier entretien, et indiquant la date du prochain entretien de l’élément.
  • Nouveaux champs de fusion permettant de récupérer dans les courriers le nom des biens associés à une location (Max 5 associations), le montant des loyers, charges des différentes locations associées, si des locations sont associées.
  • Amélioration des performances pour l’ouverture des fichiers dans ImmoWriter.
  • Dans le module des travaux, possibilité de lier un travail à un ou plusieurs éléments indiqués dans la description technique des biens et des immeubles.
  • Séparation du module des travaux, en 2 modules identiques des travaux pour les biens et un autre pour les immeubles. Cela rend le module travaux plus clair.
  • Nouveau module de recherche rapide de biens, avec critères de recherche sur les éléments techniques et sur leur marques.
  • Nouveau module de travaux simplifiés. Ce module travaille sur les mêmes données que le module de travaux avancés. Suivant les besoins, on peut consulter l’un ou l’autre. Le module simplifié n’affiche que le premier bon de commande, et les informations les plus importantes.
  • Nouveau champs de fusion permettant d’avoir dans les courriers, les derniers relevés d’index au format colonne.
  • Dans le module des locations, possibilité d’encoder des instructions d’entrées en plus des instructions de sortie.
  • Dans le module des travaux, possibilité de lié un travail à un élément technique du bien, ou de l’immeuble lié au travail.
  • Dans le nouveau module de recherche de biens, possibilité d’effectuer des recherches sur des éléments techniques des biens.
  • Dans la barre d’accès rapide, affichage dans le détail des biens et immeubles des différents éléments techniques les composant.
  • Dans le module des bons de commande et travaux simplifiés, dans la zone pour l’adresse de facture, possibilité de récupérer avec le menu contextuel de la souris l’adresse du gestionnaire/propriétaire/locataire.
  • Dans le bilan des charges exceptionnelles, ajout de la possibilité de restreindre la recherche sur un immeuble.
  • Dans les biens, ajout de la récupération des coordonnées GPS du bien, ce qui permet en même temps de valider l’adresse du bien
  • Dans les biens, possibilité de calculer l’itinéraire voiture pour aller du bureau au bien sélectionné (dans la toolbar à droite)
  • Dans le menu des outils, possibilité d’afficher la géolocalisation de tout le patrimoine en gestion sur googlemap
  • Nouveau module pour organiser les visites des biens et des immeubles. Cela permet de structurer les rapports de visites effectués par les gestionnaires techniques. Avec association de photos pour chaque point soulevé.
  • Ajout au niveau du module des locations, d’un suivi administratif structuré.
  • Dans les champs de suivi structurés, possibilité d’aller directement à la table générique pour rajouter une nouvelle ligne.
  • Ajout de critères et de colonnes dans les bilans des travaux
  • Ajout de critères et de colonnes dans les bilans des fournisseurs
  • Possibilité d’apurer directement lors de l’encodage les virements bancaires.
  • Dans le module des locations, un nouveau bouton dans le menu à droite est disponible, permettant de mettre à jour l’adresse du locataire, comme étant l’adresse du bien
  • Nouveau mode d’accès rapide dans la fenêtre principale. Cela permet d’afficher le patrimoine, par immeuble/propriétaire/compte/travaux, avec les principales informations, et d’accéder via le menu contextuel aux différents modules.
  • Dans le module des biens, pour la gestion des honoraires, possibilité d’indiquer un % du loyer (indexé) qui sera automatiquement calculé tous les mois, et une charge exceptionnelle sera créé, pour être réclamée au locataire, ou encore avec la possibilité d’être ajoutée au prochain décompte effectué pour l’immeuble.
  • Nouveau rapport d’activité balance âgée.
  • Dans la situation des paiements, possibilité de ne pas afficher le nombre de jours de retard (tant dans l’affichage que dans les courriers). A configurer dans la configuration.
  • Pour la génération automatique des rappels, il y a la possibilité (au niveau de la configuration) d’indiquer si on veut envoyer directement à l’imprimante ou pas.
  • Dans le module des bilans des locations, nouveau module pour sortir un décompte de gestion simplifié.
  • Refonte du module de configuration du logiciel, pour que la configuration soit plus aisée.