Mars 2011

Les dernières adaptations de ImmoAssist, pour suivre la législation, avec les certificats PEB, et bien d’autres nouveautés

  • Dans le module des courriers générés, possibilité de sauver tous les courriers dans le hotfolder (au format IML, PDF ou Word)
  • Ajout du nombre d’étages dans les immeubles
  • Changement de nom pour le livre de caisse, il devient « Extraits bancaires »
  • Dans les locataires, possibilité d’indiquer le type de locataire « Particulier, social, commercial ». Les champs correspondants au type de locataire vont s’adapter
  • Dans le module des locations, ajout d’un bouton pour calculer les proratas de début et de fin de location, « Prorata-temporis » pour les échéances mensuelles et trimestrielles
  • Possibilité de rebasculer un candidat en locataire qui avait été précédemment basculé de candidat en locataire
  • Les courriers générés ne s’ouvrent plus directement dans ImmoWriter, mais dans un module permettant plus d’options avant l’ouverture dans ImmoWriter
  • Dans les immeubles, on peut indiquer les dimensions en mm pour les étiquettes des sonnettes et des boites aux lettres
  • Dans le module des immeubles, nouvelle possibilité de générer les étiquettes pour les sonnettes et les boites aux lettres.
  • Dans les locations, dans l’onglet note, possibilité d’indiquer le nom à imprimer pour les sonnettes et les boites aux lettres
  • Changement du terme « Continuité de bail » en « Congé notifié par le bailleur »
  • Dans le module de situation locative, ajout d’un nouveau type de problème. Affichage des baux court termes transformés automatiquement en long terme après 3 ans
  • Dans le module des indexations, on peut maintenant calculer des indexations partielles pour les entrées en cours de mois.
  • Ajout de deux nouveaux indices pour la Belgique, l’indice santé et consommation en base 1974
  • Possibilité de réimputer des factures d’immeubles, totalement ou partiellement à un locataire
  • Quelques corrections mineures
  • Ajout dans les candidats d’une date de dernière mise à jour du dossier du candidat
  • Correction lors de la clôture d’un RDV dans le calendrier, et que le RDV devait être envoyé au suivi des évènements. L’utilisateur concerné n’était pas conservé
  • Dans les champs de fusion, ajout de l’année en 4 chiffres pour la date d’indexation
  • Lors de l’encodage d’un nouveau bail, si le bail commence un autre jour que le premier du mois, une alerte est affichée pour confirmer pour un éventuel prorata de loyer
  • Lors de transferts de compte à compte, possibilité de générer un courrier
  • Le module des relevés d’index a été déplacé du module de décompte, vers un module à part
  • Un nouveau module permettant d’encoder les décomptes effectués par des sociétés externes voit le jour. Cela permet entre autre de garde la trace de tous les décomptes passés.
  • Correction dans le module des relevés d’index pour des index avec consommation négative
  • Nouveau bilan des garanties locatives dans le module des situations locatives
  • Ajout d’un message lors de la sortie d’un locataire en cours de mois, avertissant de l’adaptation du prorata du loyer de sortie
  • Ajout d’un nouveau module de gestion des contrats des fournisseurs, associés aux biens ou immeubles
  • Possibilité d’indiquer des fournisseurs inactifs, afin de ne pas l’afficher dans la liste des fournisseurs
  • Affichage sous forme d’onglet dans l’environnement de travail de ImmoAssist, des différents modules ouverts, avec possibilité de basculer facilement de l’un à l’autre
  • Dans le module de situation locative, les vides locatifs ne sont plus automatiquement affichés. Il faut choisir l’affichage des vides locatifs pour les afficher tous
  • Réorganisation légère des informations affichées dans le module de la situation locative
  • Adaptation de la balance agée
  • Dans la situation des paiements, la communication des loyers était aussi affichée pour les provisions. Corrigé
  • Lors de l’encodage de factures multiples, elles ne sont plus automatiquement considéré comme apurées par défaut
  • Lors d’un encaissement sur un compte d’une créance locataire, que ce n’est pas le compte initial, ImmoAssist va proposer de créer un virement interne entre les comptes
  • Nouvelle possibilité dans les charges exceptionnelles. Possibilité d’indiquer que la charge doit être perçue sur le compte des loyers au lieu du compte des charges, dans le cas où les 2 comptes seraient différents
  • Lors de la génération du n° de dossier du bail, possibilité de choisir entre 2 modèles
  • Ajout d’un champs « Preneurs supplémentaires » dans le module des locations
  • Gestion des certificats PEB des biens et des immeubles pour la Belgique. La législation veut qu’à partir du 01 juin 2011, les certificats PEB soient obligatoire pour les locations
  • Dans le module des alertes, nouvelle alerte indiquant les certificats PEB manquant/plus valides pour les biens
  • Ajout dans le module des comptes d’un nouveau champs avec un n° de compte alternatif, pouvant contenant le n° de compte utilisé pour les rapprochements bancaires
  • Nouveau module permettant la conversion de n° de comptes bancaires à l’ancien format, au n° de compte IBAN à utiliser depuis le 1er janvier 2011
  • Ajout d’un champs TVA au niveau des contacts
  • Ajout de la langue de courrier pour les fournisseurs
  • Ajout d’un nouveau module permettant de définir des modèles d’Emails pour l’envoi d’Email à partir d’ImmoWriter. L’envoi est disponible uniquement sous Outlook, et si un email est définit dans la fiche (locataire, propriétaire, fournisseur..)
  • Si un email est indiqué dans la fiche locataire, fournisseur…. dans ImmoWriter, un nouveau bouton est disponible permettant d’envoyer le document actuellement édité au format PDF avec un éventuel modèle définit, dans la langue du destinataire
  • Dans ImmoWriter, un nouveau bouton est disponible pour sauver une copie du document au format PDF dans le HotFolder pour classement via documents entrants
  • Dans le module des décomptes de charges, nouvel onglet contenant la liste de tous les courriers générés. Cela permet entre autre de les ouvrir un par un, ou de les imprimer tous. C’est plus facile et convivial que précédemment, où tous les courriers étaient fusionnés en un seul document
  • Possibilité de modifier les n° d’extraits, communications, notes, date de paiement, directement à partir du livre de caisse
  • Association automatique des fournisseurs aux immeubles, lors de l’encodage de factures pour un immeuble
  • Ajout dans le menu de maintenance (ImmoAssist/Maintenance), d’une option permettant d’associer tous les fournisseurs des factures déjà encodées en rapport avec des immeubles, aux immeubles
  • Ajout de la gestion des compteurs au niveaux des immeubles
  • Nouvelle gestion des break pour les baux commerciaux dans le module des locations
  • Dans le module de situation locative, nouveaux rapports avec le récapitulatif du patrimoine géré, et par locataire
  • Réorganisation de l’affichage des listes générique pour améliorer cet affichage
  • Réaménagement de la situation locative pour mettre plus en exergue les biens associés à des locations
  • Ajout de champs de fusion
  • Amélioration dans le module de gestion des documents entrants
  • Dans le bilan locatif remis aux propriétaires, ajout de nouveaux champs possibles
  • Ajout d’un nouvel indice pour les indexations Luxembourgeoises : L’indice des salaire
  • Ajout de nouveaux modèles pour la génération des noms de fichiers dans le module de documents entrants
  • L’affichage du n° de dossier des locations dans les listes déroulantes est optionnel (dans la configuration)
  • Affichage des alias des locataires dans les listes déroulantes des locations
  • Première version de la génération de fichiers CIRI pour l’envoi des paiements des factures dans Isabel
  • Dans le module de décompte, ajout d’un onglet avec la liste des factures faisant partie du décompte
  • Adaptations dans le module de gestion documentaire
  • Adaptations du module de recherche de factures. Nouveaux critères disponibles
  • Ajout dans les locations de la possibilité d’indiquer des « Alias » pour les locataires. Par alias, on entend d’autres personnes payant pour ce locataire (parents, amis…) et ces alias sont affichés dans le module d’encaissement, pour faciliter la recherche et les encaissements
  • Correction de l’effacement des utilisateurs, qui n’effaçait pas dans le calendrier
  • Dans le bilan des factures par immeubles, ajout d’une colonne avec les quantités consommées (si encodées dans les factures), ainsi qu’un coût unitaire moyen de toutes les factures
  • Dans le bilan des paiements, ajout de la marge d’intermédiation théorique en plus de la marge d’intermédiation réelle
  • Dans les modules bilan, situation et quelques autres, possibilité de redimensionner les fenêtres