02-Encodage de biens

Module d’encodage et de modifications pour toutes les données relatives aux biens immobiliers.

Le terme bien est un terme générique qui désigne un bien loué. Que ce soit un lot, un appartement, une maison, un kot, un garage, ou encore une caravane, un garage, etc.

Onglet « Bien »

Cet onglet comporte différentes informations qui permettent de décrire au mieux le bien que vous louez.
Le bouton en bas à gauche, permet d’afficher sur internet le bien directement sur un plan.

Au plus vous encodez d’informations, au plus les sorties automatiques et les impressions seront proches de la réalité.

Dans un développement futur de l’application il sera possible d’éditer automatiquement une page Web reprenant les différentes caractéristiques d’un bien afin de le présenter à la location ou à la vente.

C’est donc aussi un des buts de tous ces champs, vous pouvez cependant omettre de remplir les champs qui n’ont pas ‘*’ à leur droite.

En bas, à gauche, vous avez également l’icône « planète », en cliquant dessus, ImmoAssist se connectera sur le site Michelin afin de vous montrer l’itinéraire pour vous rendre vers ce bien.

Onglet « Propriétaire »

L’onglet « Propriétaire » vous permet de lier un propriétaire au bien que vous venez de créer.
Avec le bouton « Recherche de propriétaire » associez le bien à un propriétaire via une liste déroulante.

Il est bien sûr nécessaire d’avoir déjà créé le propriétaire dans le module « Propriétaire » pour que celui-ci apparaisse dans la liste.

Vous disposez toutefois d’un raccourci « propriétaire » qui ouvre automatiquement ce module si vous avez omis de le faire.

Onglet « Courtage et gestion »

L’onglet « Courtage et gestion » vous permet d’indiquer au logiciel toutes les informations pour la gestion du bien (pour les agences ou encore les gestionnaires de biens).

Vous pouvez indiquer que vous ne gérez pas le bien en question, ce qui fait qu’il ne sera repris dans aucunes listes nulle part, en cochant la case à coché. Le propriétaire vous ayant seulement demandé de le mettre en location ou en vente sans gestion ultérieure. Il sera donc ignoré par après dans la gestion courante de vos données tels que le paiements des locations, les bilans,…

Dans cet onglet, vous aurez aussi la possibilité d’indiquer les honoraires de gestion, qu’elles soient fixes, ou exprimée en % par rapport aux loyers. De plus ImmoAssist permet de différencier les loyers versés et les vides locatifs.

Onglet « Description »Dans l’onglet « Description », vous encodez une description complète du bien que vous louez. Le fait de double cliquer sur la ligne désirée, mettra en surbrillance le champs vous pouvez dés lors encoder le nombre d’étages, etc. Lorsqu’il s’agit de l’icône « classeur », le simple fait de double cliquer valide ou non la description (un classeur coché signifie donc que le bien possède cette description).

Dans la description du bien, indiquez aussi tous les éléments techniques le composant, tels que la chaudières, boiler,… nécessitant un entretien régulier. Cela vous sera rappelé par le carnet d’entretien.

Gérez aussi les certificats PEB de vos différents biens.

Onglet « Equipement »

Dans l’onglet « Equipement », vous encodez une description de l’équipement de la cuisine et salles de bains. Vous pouvez soit écrire directement l’équipement soit cliquez avec le bouton droit de la souris, une liste déroulante apparaîtra alors, vous n’avez plus qu’à sélectionner l’équipement désiré.

Si l’équipement voulu ne se trouve pas dans la liste, vous pouvez l’ajouter dans « Divers », « Gestion des tables génériques ».

Vous pouvez aussi indiquer dans cet onglet, les différents numéros des compteurs d’eau, gaz, électricité.

Onglet « Photos »

Dans l’onglet « Photos » vous pouvez rajouter des photos numériques, des plans,… du bien que vous êtes en train d’encoder.

Pour ajouter, modifier, effacer des photos, vous devez appuyer sur le bouton droit de la souris, et un menu va apparaître

Les différentes options de ce menu vont vous conduire vers l’écran d’ajout/modification des photos.

Onglet « Fournisseurs »Cet onglet va vous permettre de garder la trace des différents fournisseurs qui pourraient être associés au bien en question.

Par exemple, pour ce bien là, vous faites appel au chauffagiste « X », alors que le chauffagiste « Y » sera contacté pour un autre bien. Cet onglet vous servira donc de pense bête extrêmement pratique.

Avec le menu contextuel, ajoutez, effacez, visualisez les fournisseurs.

Pour rajouter un nouveau fournisseur, vous sélectionnez en bas le fournisseur à ajouter, et après la sélection du bouton à droite, le fournisseur sera ajouté.

Onglet « Notes »L’onglet « Notes » vous permet de conserver des notes exclusives à chaque enregistrement. Ainsi toute anomalie ou particularité ou tout commentaire se retrouve directement attaché à l’enregistrement qu’il complète.

De plus, vous pourrez attacher sur l’onglet document, tout type de fichiers.

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