03-Encodage de locataires

Module d’encodage et de modifications pour toutes les données relatives aux locataires.

Sur la droite du module des locataires, un menu vertical est présent, il vous permet d’accéder directement aux locations du locataire en cours, ses paiements, son état des paiements, réaliser une indexation ou encore obtenir une liste des contentieux pour ce locataire.

Onglet « Locataire »

L’onglet « Locataire » vous permet d’ajouter, de supprimer, ou de modifier un locataire dans la base de données.

Cet onglet comporte notamment les informations suivantes :

  • Le nom et l’adresse du locataire,
  • Le type de locataire,
  • Son état civil, Son compte bancaire (pour pré-remplir les zones d’encodage pour les paiements),
  • Son handicap,
  • Sa profession (avec son Registre de commerce et numéro de TVA si nécessaire),
  • La composition du ménage,

Plus vous renseignez des informations, plus vous pourrez en tirer bénéfice dans les courriers.

Onglet « Conjoint »

L’onglet « Conjoint » est optionnel. Il sert à conserver des données sur le conjoint du locataire.

Onglet « Employeur »

L’onglet « Employeur » est optionnel. Il sert à conserver des données sur l’employeur du locataire.

Onglet « Nouvelle adresse »

L’onglet « Nouvelle adresse » est optionnel. Il peut s’avérer indispensable si l’on doit pouvoir contacter un ancien locataire, ou faire dévier son courrier après son déménagement.

Onglet « Dossier »

Dans l’onglet dossier, les Agences Immobilières Sociales (entre autre) pourront indiquer toutes les informations concernant le dossier des locataires.

Onglet « Notes »

L’onglet « Notes » vous permet de conserver des notes exclusives à chaque enregistrement. Ainsi toute anomalie ou particularité ou tout commentaire se retrouve directement attaché à l’enregistrement qu’il complète.

De plus, vous pourrez attacher sur cet onglet dans la partie fichier, tout type de fichiers.

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