08-Situation des paiements

Ce module vous permet de connaître la situation de paiement des locations du patrimoine géré. Ce qui est payé ou non, voir encore ce qui n’est que partiellement payé.

Onglet « Situation des paiement »

Vous gardez un oeil vigilant sur l’évolution de tous les paiements.

Il vous alerte pour toute anomalie de paiement.

Il gère pour vous la rédaction de toutes les lettres de rappel, de quittance ou d’échéance, ainsi que des calculs d’intérêts de retard.

Dans cette fenêtre, vous trouverez, sous l’onglet « Etat des paiements », les informations suivantes sous forme de colonnes :

Si vous cliquez deux fois sur le bouton gauche de la souris sur une ligne dans la grille, vous allez sélectionner/dé-sélectionner la ligne se trouvant en dessous du curseur de la souris. Avec cette sélection vous indiquez au programme quels paiements nécessite l’impression d’une lettre. Lorsque vous cliquez sur le bouton droit de la souris, vous allez faire apparaître un menu contextuel :

Ce menu vous permet de sélectionner/dé sélectionner tous les paiements pour l’impression des lettres, d’avoir des informations sur les locataires, locations, propriétaires ou encore d’accéder directement à l’écran des lettres.

Comme vous le constatez, dans ce menu contextuel, vous aurez accès direct à différents écrans, au calcul d’intérêts de retard, l’impression de lettre, la gestion des contentieux, ou encore vous pourrez annuler un paiement effectué qui serait erroné.

La couleur du texte a alors son importance :

  • Texte en bleu : Met une information en évidence
  • Texte en vert : Indique que cette location est en ordre. Aucune intervention n’est requise.
  • Texte en rouge : Indique une alerte. Une intervention est absolument requise :
    • Soit au niveau d’un montant impayé
    • Soit au niveau d’un montant partiellement payé

Onglet « Restrictions »

Tandis que sous l’onglet « restriction », vous pouvez limiter la recherche à un seul propriétaire. Son utilisation est facultative. Si vous cliquez sur l’icône « loupe » sans avoir sélectionné de propriétaire, la liste affichera les locations de tous les propriétaires de votre base de données.

Cette fenêtre se présente comme suit :

Impression de rappels, factures, quittances et échéances

ImmoAssist vous permet d’imprimer un rappel pour un paiement non encore apuré, des quittances de paiement, ou bien encore des avis d’échéance. Cet écran est accessible par « l’état des paiements » ou par « les paiements locataires ».

Ces lettres peuvent être sortie pour un ou plusieurs paiements.

Vous pouvez soit imprimer directement la lettre désirée, soit la visualiser à l’écran dans ImmoWriter et éventuellement la modifier.

Appuyez sur le bouton « Lancer… », l’impression sera réalisée.

Si la case à cocher « Sauver les rappels automatiques » est cochée, le rappel sera sauvegardé, pour consultation ultérieure.

Voici un exemple de courrier de rappel

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