10-Décompte des charges

Une fois par an au moins vous êtes tenus de produire un décompte des charges pour les différentes locations d’un immeuble.

Ce décompte doit reprendre les charges communes totales réparties par location ainsi que la valeur totale des charges provisionnelles payées par le locataire. La différence étant le montant encore dû ou le trop perçu à rembourser.

C’est la fonction de ce module qui peut produire ce bilan pour un immeuble précis.

Vous êtes libre de fixer les dates pivots de ce décompte.

Onglet « Limiter à un immeuble »

L’onglet « Limiter à un immeuble » vous permet de limiter le calcul du décompte pour un immeuble.

Vous avez aussi la possibilité d’effectuer le décompte sur certaines charges sélectionnées, ce qui s’avère bien pratique pour réaliser des simulations de décompte de charges. Pour cela, sélectionnez/dé sélectionnez les charges choisie dans la liste se trouvant à droite.

Ici, choisissez les paramètres du décompte, avec un décompte détaillé, résumé, éventuellement pour certaines locations…

Impression de la répartition de tous les locataires pour une consultation papier. Lors de l’impression, ImmoAssist vous demande si vous désirez sauvegarder les répartitions pour les futurs remboursements de la part des locataires. Les remboursements des charges communes non encore effectués se retrouveront dans l’état des paiements ainsi que dans le suivi des paiements des locataires.

Onglet “Paramètres d’impression”

L’onglet « paramètres d’impression » vous sert à choisir les modèles à utiliser pour l’impression du décompte.

Vous y trouverez les informations suivantes :

Onglet “Décompte des charges”

L’onglet “Décompte de charge” affiche le résultat du calcul.

Vous y trouverez les informations suivantes :

  • Bien : Nom du bien concerné par la charge
  • Locataire : Nom du locataire occupant le bien au moment de la charge
  • Début : Echéance de commencement de la charge
  • Fin : Echéance de fin de la charge
  • Charge : Libellé de la charge
  • Quotité : C’est la quotité pour la charge et le locataire en question, par rapport à toutes les autres locations
  • Montant : Montant à répartir de la charge pour la résidence
  • Quote-part : Montant dû par le locataire par rapport à toutes les autres locations de la résidence.
  • Détail : Numéro de la facture

Onglet “Répartition”

Dans cet onglet, vous aurez la possibilité de modifier les quotités de chaque charge pour toutes les locations de la résidence.

Vous retrouverez la liste des locations, la date d’entrée, et l’éventuelle date de sortie.

Dans la partie droite, avec le fond en vert, vous aurez les différentes charges avec la quotité pour chaque location.

Pour les modifier, utilisez la souris, tapez au clavier la nouvelle quotité, et appuyez sur la touche « enter » pour valider la nouvelle quotité.

Pour sauvegarder les modifications, utilisez le bouton valider.

Voici un exemple de sortie du décompte pour un locataire, sur base des paramètres sélectionnés dans l’onglet « Options »

Pour compléter les décomptes, il y a aussi le module de relevés d’index des compteurs, et le module de saisie des relevés effectués par les sociétés externes.

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