12-ImmoWriter

ImmoWriter est le traitement de texte d’ImmoAssist, il vous permet produire des modèles que vous utiliserez par la suite dans votre gestion quotidienne.

Il est très proche de Word, mais intègre la possibilité de créer vos propres modèles de lettre pour les différents documents.

Créer vos modèles

ImmoAssist vous permet de générer des documents de manière automatique. Ces documents sont basés sur des modèles que vous pouvez créer, modifier, ajouter… et sont automatiquement complétés avec les données que vous avez encodés dans ImmoAssist.

Pour ajouter vos propres modèles, ou encore modifier/effacer les modèles existants, vous devez aller dans le menu « Impression de courriers », ensuite, sélectionnez le menu « Gestion des modèles de documents ».

L’écran suivant apparaîtra :

Vous trouverez la liste des types de modèles (Baux, Etats des lieux, indexations, Rappels, paiements, factures…).

En double-cliquant sur une des lignes, vous allez voir apparaître la listes des modèles qui sont déjà dans reconnus par ImmoAssist.

En utilisant les différents boutons se trouvant à droite, vous pourrez :

  • Ajouter
  • Dupliquer
  • Modifier
  • Renommer
  • Effacer
  • les modèles.

Pour les modifications, ImmoAssist lancera le traitement de texte ImmoWriter avec le modèle en question, et vous pourrez le modifier à volonté.

Lors de la saisie de modèles de documents, pour pourrez utiliser dans ImmoWriter, tous les champs de fusion, qui vous sont proposés sur la gauche.

En cliquant deux fois avec la souris, vous allez introduire le champs sélectionné dans votre courrier.
Ce champs sera par la suite remplacé par la donnée correspondante dans ImmoAssist.

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